الكتابة الوظيفية pdf، الكتابة هي واحدة من وسائل التواصل المهمة بين العديد من البشر التي وجدت من اجل التعبير عن الذوات والأفكار، ويتم تصنيف الكتابة إلى قسمين نظراً للأداء، والغاية التي رجوت منها الكتابة الوظيفية، والكتابة الإبداعية (الفنية)، وسنتحدث في هذا المقال عن الكتابة الوظيفية، وكافة المعلومات المتعددة، والمتنوعة عنها بشكل عام.
الكتابة
الكتابة هي إحدى آليات التواصل بين العالم أجمع، فهي تجسد الأفكار والمشاعر وتنقلها في رحلات عبر القارات، فيحدث التبادل الفكري والاختلافات في الآراء والأفكار.
- يعود تاريخ الكتابة، الإبداعي والوظيفي، إلى ثلاثة آلاف قبل الميلاد، والتي بدأت في شكل نقوش ثم نحت.
- الكتابة الوظيفية أو الكتابة العلمية كما يسميها البعض من أهم أساليب الكتابة. وهو أيضًا الذي يعتمد عليه المديرون للتعرف على شؤون العمل ومسارها.
- كما يأخذ الطلاب ذلك في رسائل الماجستير والدكتوراه كأحد الأدوات المستخدمة في إيصال الأفكار العلمية إلى الأساتذة والمشرفين على بحثهم العلمي.
- بينما يعرف البعض الكتابة الوظيفية على أنها نوع من الكتابة التي تقع في سياق المعاملات الإدارية.
- كما أنها تتعلق بالتقارير والبحوث العلمية والأكاديمية بشكل خاص، بينما تعود بالفائدة على الأفراد والمجتمع.
الكتابة الوظيفية
الكتابة الوظيفية هي كل نثر يتم التعبير عنه بفكرة سليمة، والتي أدت إليه بأسلوب واضح، ومفهوم، من غير أن يعتمد الكاتب على الأسلوب البياني المنمق.
يتم تعريف الكتابة الوظيفية على أنها نوع من الكتابة التي تتعلق بمواقف اجتماعية معينة، والغرض منها أنها وسيلة اتصال من أجل تلبية الاحتياجات وتنظيم الشؤون. بالإضافة إلى تجنب الإسهاب، فهو يسعى إلى تحقيق أفضل الطرق لتوصيل المعلومات.
الخصائص الوظيفية للكتابة
الإلمام بالقواعد اللغوية هو أحد خصائص الكتابة الوظيفية التي يجب الالتزام بها في جميع أنواع الكتابة بشكل عام، سواء في الصحف أو المجلات أو في المقالات أو في البحث العملي أو في الروايات.
الكتابة هي شكل من أشكال التواصل الاجتماعي مع الآخرين من خلال عرض الأفكار والمعلومات التي يتم ترجمتها من خلال الكلمات، وكما أنها الوسيلة التي يعبر بها الكاتب عن وجهة نظره في قضية تهم الرأي العام وتجسده، ويقدم فيها الحلول والمقترحات المناسبة لمعالجة تلك القضية من جوانبها السلبية، ومن خلال السطور التالية نستعرض أهم وأبرز خصائص الكتابة الوظيفية، وهي نوع التي لا تتطلب موهبة، بل تعتمد على الممارسة والممارسة، مما يمنح الكاتب شرح طريقة بارعة في الكتابة الوظيفية التي لديها الخصائص التالية:
- يعتمد على الأسلوب العملي والكتابة وكذلك على المنطق والفكر.
- خالٍ من الكتابة الموحية أو العبارات البعيدة عن معنى أو محتوى التقرير.
- يجب الإشارة إلى جميع النقاط الواردة في التقارير المكتوبة بشرح طريقة الكتابة الوظيفية بعبارات وتعبيرات واضحة خالية من التعقيدات أو التفسيرات ؛ هم واضحون ومعبرون.
- الكتابة العلمية لا تتطلب مهارات خاصة من الكاتب بل التكرار والممارسة.
- يميل هذا النوع من الكتابة إلى امتلاك القدرة على التأثير والإقناع في سياق البراهين واستخدام المنطق والدلالات الواضحة.
- يحتاج الكاتب إلى شواهد وأدلة وبراهين لإقناع القراء بصحة حديثه والتأثير فيهم، سواء كانوا أساتذة مشرفين على الرسالة أو مديرين.
- يحتاج الكاتب إلى تلخيص المحتوى الذي قدمه، بالاعتماد على كلمات بسيطة وسهلة تشير إلى المحتوى الفعلي والملخص المذكور في التقرير.
- أثناء الكتابة الوظيفية، يهتم الكاتب بالمقاصة، بهدف توفير الوقت والجهد للقارئ، فضلاً عن تركيز المعلومات وتكثيفها.
تعرف الكتابة الوظيفية على أنها وسيلة إجرائية تستخدم لتلبية الاحتياجات الخاصة للمؤسسات الإدارية. تستخدم في كتابة البرقيات والرسائل وتوثيق عقود البيع والشراء سواء في ملكية العقارات أو الإيجار.
شاهد أيضاً: أعراف الكتابة في الكفايات اللغوية
ميزات الكتابة الوظيفية
فهي لا تستخدم فقط في المجالات الإدارية، ولكن أيضًا في الشؤون الاجتماعية في إرسال رسائل التعزية، وتوثيق عقود الزواج والطلاق، أو في إرسال رسائل التهنئة في مناسبات مختلفة مثل الترقية.
اختصار
- يعد الاختصار من أهم الخصائص التي يجب توفرها في الكتابة الوظيفية من أجل كتابتها بشكل صحيح، حيث يؤدي الإسهاب أحيانًا إلى تشتيت انتباه القارئ عن إكمال قراءة المعلومات المكتوبة.
- وأحيانًا لا يفهم ما يهدف إليه الكاتب، فمن المهم كتابة كل المعلومات المهمة بعيدًا عن العبث والتكرار وكتابة معلومات غير مهمة.
- بالإضافة إلى تجنب الإيجاز المفرط الذي يحذف المعلومات المهمة التي يحتاج القارئ إلى فهمها من أجل فهم ما هو مكتوب بشكل عام.
سهولة الكلام
- حيث يجب على الكاتب الحرص على اختيار كلمات واضحة وسهلة خالية من التعقيد والغموض حتى يتمكن القارئ من فهم أهداف الرسالة.
- كما أن التقيد بهذه القاعدة يحول دون تضييع الكاتب وقته في إرسال الرسالة مرة أخرى إلى المرسل إليه في حالة عدم فهمه لها في المرة الأولى.
- لكن سهولة الكلمات لا تعني أنها ضحلة وتميل إلى العامية، وتحديداً في المعاملات الإدارية الرسمية.
خالية من الأخطاء الإملائية
- كما ذكرنا في مقدمة المقال، فإن الالتزام بالقواعد النحوية والإملائية من أهم الخصائص التي يجب توافرها في الكتابة الوظيفية، خاصة في حالة كتابة الخطابات والبرقيات والعقود الرسمية.
- يجب أن يكون الشخص الذي يكتب هذا على دراية بأساسيات اللغة وقواعدها.
- وذلك تجنباً لوقوع أخطاء فادحة تؤدي إلى سوء فهم المرسل إليه للرسالة وهو أمر حساس في المناصب الإدارية الكبيرة.
ترتيب الأفكار
- حيث، عند الشروع في الكتابة الوظيفية، يجب ترتيب الأفكار وتنظيمها وتسلسلها عن طريق كتابة المعلومات الأكثر أهمية ثم المعلومات الأقل أهمية.
- بالإضافة إلى البدء بالأفكار الرئيسية ثم الانتقال إلى الأفكار الفرعية.
- وذلك لتسهيل فهم القارئ لأهداف الرسالة بشكل كامل دون تشتيت الانتباه أو تضارب المعلومات.
خصائص الكتابة الوظيفية
تحتوى الكتابة الوظيفية العديد من السمات والخصائص والتي يجب أن تحرص على استيفائها، والقيام بإتباعها من أجل موافقة الشروط التي تعمل على تقدم العمل المطلوب والعمل على تحقق أهدافه، وهي متمثلة بما يأتي:
- الموضوعية.
- الوضوح.
- الإيجاز.
- الدقة.
- التكامل.
شاهد أيضاً: القوة الكهربائية pdf
أنواع الكتابة الوظيفية
سيرة شخصية
- يستخدم لغرض التقديم على الوظائف، حيث يعرض المتقدم بياناته الشخصية مثل الاسم والعنوان وتاريخ الميلاد، وكذلك طرق الاتصال من رقم الهاتف والبريد الإلكتروني، ومن ثم يعرض مؤهلاته التعليمية وسابقه. خبرات العمل.
- وهي مقسمة إلى نوعين الأول هو سيرة مختصرة يعرض فيها صاحبها بإيجاز أهم المعلومات عنه، والثاني نوع تفصيلي يعرض فيه المالك معلوماته بالتفصيل ويستخدم في المناصب الكبيرة.
ملخص
- هو شكل من أشكال الكتابة الوظيفية التي تختص بكتابة الجمل القصيرة التي تعبر عن جوهر الموضوع بشكل موجز، وتتكون من ثلاثة أجزاء رئيسية المقدمة، والجسم، والخاتمة.
- يستخدم هذا النوع بشكل خاص في البرقيات والرسائل لأغراض مختلفة سواء في المجالات الإدارية أو الاجتماعية.
التقرير
- يعتمد على معالجة قضية أو ظاهرة معينة ودعمها بكافة المعلومات والإحصائيات المطلوبة إن وجدت والتي يجب أن تكون دقيقة وواضحة.
- قد يبرز شخصية أو فكرة معينة.
- قبل كتابته، يتطلب توضيح الغرض الأساسي منه أولاً.
رسالة إدارية
كما تتكون من مقدمة وهيئة وخاتمة ويتم إرسالها على المستوى الإداري لأغراض مختلفة بما في ذلك إبلاغ العمال بأن اجتماعًا رسميًا سيعقد في تاريخ محدد، فضلاً عن توفير أهم المعلومات عن السلع التي تقدمها الشركات يتم التسويق لـ.
نصائح لاتقان الكتابة
هناك العديد من النصائح التي يقدمها اللغويون لمن يريد الوصول إلى درجة من الكفاءة في الكتابة من أي نوع سواء كانت وظيفية أو إبداعية، ومن أهم هذه النصائح:
- معرفة القواعد النحوية والصرفية هي معرفة كافية تمكن الكاتب من تجنب الأخطاء الكتابية.
- الوصول المستمر إلى المجال الذي يتخصص فيه، لذلك يجب على من يكتب القصص والروايات أن يطلع على القصص والروايات التي كتبها أشخاص جديرون بالثقة في هذا المجال لاكتساب مهارات جديدة، ومن يكتب التقارير والمقالات والرسائل الرسمية يجب أن يطلع باستمرار على كتابات في هذا المجال من جهات مختلفة.
- يختلف أسلوب وجودة الكتابة من كاتب لآخر حسب اللغة التي يمتلكها الكاتب والتي تأتي من القراءة المستمرة في مختلف المجالات.
- المعرفة الكافية بعلامات الترقيم واستخدامها الصحيح، لأنه عند استخدام علامات الترقيم بشكل غير صحيح، فإنها تغير تمامًا المعنى المراد نقله.
وإلى هنا وصلنا إلى نهاية المقال الذي تعرفنا فيه على الكتابة الوظيفية التي اندرجت تحت فئات الكتابة، منها الإبداعية والتعبيرية والوصفية والموثوقة، بحيث يمكنكم الحصول على الكتابة الوظيفية pdf من خلال الضغط عليه.