بحث كامل عن التقارير وأهدافها وأنواعها، قد يتم كتابة التقارير في العديد من المجالات، حيث أنها قد تستخدم بشكل كبير في المجالات الادارية، كما أن الاداري يقوم بتقديم تقرير يومي أو أسبوعي للمدير، فالتقرير يشمل العديد من المعلومات الدقيقة والمفصلة عن العمل، ويتم تقديم به العديد من المقتراحات المتنوعة والمختلفة، من أجل سير العمل بالطريقة المناسبة.
كيفية كتابة تقرير البحث
هناك العديد من الأشخاص قد يتواجهون الصعوبة في كتابة تقرير ، حيث يعتبر التقرير من الأمور الذي يجب أن تكون شاملة العديد من التفاصيل:-
تعريف التقرير
- يُعرّف التقرير بأنه شرح دقيق وعرض موجز لمجموعة من البيانات والمعلومات المتعلقة بموضوع ما، بالإضافة إلى عدد من المعلومات والحقائق والمقترحات الجديدة التي تساهم في خدمة القضية التي أثيرت خلال التقرير.
- يهدف التقرير إلى توضيح مزايا وعيوب وعيوب الموضوع الذي تمت دراسته.
- من الضروري أن يأخذ كاتب التقرير في الحسبان استخدام الصفة والشرح طريقة الرسمية أثناء كتابة التقرير.
- تكمن أهمية التقرير في كونه يعطي القارئ رؤية واضحة ومبسطة للموضوع المطروح، وهو وسيلة فعالة لمساعدة الأفراد والمؤسسات في تقييم ودراسة وتطوير الخطط المنظمة للمستقبل.
أهداف التقرير الاداري
التقرير من الأمور العديدة الذي قد تتطلب في العديد من المؤسسات الادارية والشركات، حيث وقد تتواجد هيكلية مختصة بكتابة التقارير:-
- الدور البارز للتقرير في تقديم التوجيه والمشورة لقرائه، وهو وسيلة مهمة للحصول على اهتمام إعلامي حول مختلف القضايا والمجالات التي تم تناولها خلال التقرير.
- تعد التقارير وسيلة سهلة ومبسطة لتوصيل معلومات دقيقة ومنظمة للأفراد، والقدرة على إقناعهم بالأفكار الصحيحة التي ستمكنهم من اتخاذ قرارات حاسمة مهمة في حياتهم بشكل فعال.
- ومن خلال التقرير يمكن للكاتب أن ينقل صورة كاملة للحقائق والحقائق المختلفة المتعلقة بموضوع التقرير كما هي في الواقع دون أي حذف أو تعديل لمحتوى هذه المعلومات.
تعرف على أنواع التقارير
قد تتواجد العديد من أنواع التقارير الذي قد يتم كتابتها، حيث أنه لكل نوع من أنواع التقارير المهام الذي يهتم بها، وله المعايير الخاصة به:-
من ناحية الوقت
- التقارير الدورية يقصد بها التقارير الإدارية والمالية في معظم المؤسسات والمنظمات والتي تتميز بتغطيتها الدورية للعمل والتي تكون إلزامية كتابتها كل فترة معينة تحددها الأنظمة الإدارية والقانونية داخل المؤسسة و حسب أهمية الموضوع الذي ستتناوله هذه التقارير.
- التقارير غير الدورية لا يتعلق هذا النوع من التقارير بمواعيد زمنية دورية محددة، بل إنه يحدث بشكل مفاجئ وفي وقت غير محدد مقدمًا، وغالبًا ما يتم كتابته أثناء حدوث أي طارئ أو ظرف غير متوقع في المؤسسة، مثل يرتبط دائمًا بأحداث نادرة مثل الأزمات المالية والاقتصادية في مؤسسة ما.
من حيث الهدف
- تقارير المعلومات هي نوع التقارير الوظيفية التي تهتم بنقل المعلومات وجميع الظروف المتعلقة بحدث أو حالة ذات طبيعة إخبارية، وتركز بشكل أساسي على تقديم جميع الحقائق المتعلقة بموضوع ما.
- تقارير الأداء هي تقارير تم تطويرها بهدف قياس الأداء العام لسير العمل داخل المنظمة ومقارنته بالمعايير الخاصة الموضوعة مسبقًا، بهدف التمكن من الحكم على الأداء المؤسسي من حيث الكفاءة والفعالية و جودة.
- تقارير الدراسات تشمل هذه التقارير جميع النتائج المنشورة للدراسات الخاصة التي أجريت داخل المؤسسة.
- تقارير المتابعة يتعلق هذا النوع من التقارير بالمواضيع التي لا تزال قيد التنفيذ، كما يتناول مقارنة الوضع الفعلي لهذه الموضوعات وما تم التخطيط لها مسبقًا بشأنها.
شاهد أيضا: شرح طريقة تقديم الشكاوى 1444
من حيث استلام الطرف للتقارير
- التقارير الداخلية هي التقارير التي يتم كتابتها وتقديمها من قبل مستوى إداري أدنى إلى مستوى إداري أعلى لا يتجاوز حدود الأجهزة الداخلية للمنظمة فقط مثل التقارير المالية والتقارير المتعلقة بشؤون الموظفين.
- التقارير الخارجية والتي يتم إرسالها إلى جهات خارج حدود المؤسسة، مثل التقارير التي يتم إرسالها إلى المنظمين الحكوميين.
عناصر التقرير الاداري
قد تتكون التقارير الادارية من العديد من العناصر المختلفة، من أجل أن يكون تقرير شامل وملم الي جميع المعلومات المطلوبة:-
- مقدمة التقرير وهي عناصر التقرير الأولى، وأول فقرات يبدأ الكاتب في كتابتها. تتضمن مقدمة التقرير عددًا من المعلومات التمهيدية حول موضوع التقرير، وتشير أساسًا إلى الفكرة الرئيسية التي تم كتابة هذا التقرير حولها.
- متن التقرير يقصد به محتويات التقرير وجميع التفاصيل التي يريد كاتب التقرير ذكرها في إطاره. وتأتي هذه المحتويات كأحد العناصر التي توضح فكرة التقرير وتجعله أكثر دقة ووضوحاً.
- ملخص التقرير وهو جميع النتائج والنقاط الرئيسية التي تم التوصل إليها بعد إعداد التقرير، ويساعد قارئ التقرير في التعرف على أهم نقاطه وأهم نتائجه.
- كاتب التقرير من أهم العناصر في التقارير الوظيفية، ويدل على هوية الأفراد الذين عملوا على إعداد هذا التقرير سواء كتبه فرد واحد أو مجموعة أفراد.
وها قد توصلنا بكم أعزاءي الي ختام مقالنا لهاد اليوم، حيث وقد قدمنا به العديد من المعلومات الذي قد تحتوي على بحث كامل عن التقارير وأهدافها وأنواعها، وشرحنا بشكل مفصل عن التقارير والعديد من المعلومات الذي تحتوي عليها.