طريقة تعديل الفواتير الالكترونية بعد الإصدار، هناك العديد من الفواتير التي قد يتم اصدارها الى المواطنين في مختلف دول العالم، حيث أن هذه الفواتير هي عبارة عن الخدمات المتنوعة التي تقدمها اليهم الدولة من أجل تلبية العديد من الاحتياجات المختلفة اليومية التي يريدونها، ومن هذه الخدمات التي قد يتم توفيرها الى المواطنين خدمة الكهرباء والماء، والصرف الصحي وغيرها العديد فلابد من أن يقوم المواطن بالالتزام بسداد الفواتير بشكل مستمر من أجل أن يتلقى الخدمة بالشكل المناسب والجودة العالية، والا في حال لم يقوم بتسديد هذه الفواتير سوف يمنع من العديد من الخدامات.
طريقة تعديل الفواتير الالكترونية بعد الإصدار
قامت الهيئة لزكاة والضريبة والجمارك بالاعلان بأن كل من يحذف أو يعدل على الفواتير بعد اصدارها فسوف يتعرض الى دفع الضرائب، حيث قد تم الاصدار من قبل العديد من الصفحات الخاصة بالهيئة عبر مواقع التواصل الاجتماعي الخاصة بها بالعقوبات المختلفة لكل مواطن قد يعرض نفسه الى التزوير في الفواتير التي قد تصل اليه، حيث أنه سوف يقوم المواطن بدفع غرامة مالية قد تبدأ من 5.000 ريال سعودي، وأن العقوبة سوف يتم اصدارها على كل من يخالف القوانين ويغير الفواتير، كما وأنه قد يتمكن المواطن من أن يقوم بالتعديل على العديد من الفواتير الالكترونية التي تصل اليه بعد اصدارها بطرق مختلفة ومتنوعة، ويمكن الاستفادة من طرق التعديل من هنا
ما هي الفاتورة الالكترونية
يقصد بالفواتير الإلكترونية هي عبارة عن وثائق رقمية قد يتم حفظها وتبادلها من خلال العديد من الطرق الالكترونية وقد يتم استخدام هذه الوثائق من أجل اثبات العديد من المعاملات كالبيع والشراء الى سلع معينة، وهناك العديد من المعاملات الرقمية المختلفة التي قد يتم استخدامها، من أجل الحصول على الفواتير الالكترونية.
شاهد أيضا: ما معنى رفع سعر الفائدة
أهمية الفاتورة الالكترونية
قد تتميز الفواتير الالكترونية بالعديد من المميزات المختلفة، التي قد تتميز بها عن غيرها من الفواتير التي قد من الممكن أن يتم الحصول عليها واصدارها بطرق مختلفة، ومن أهم ما يميز هذه الفواتير:-
- تقلل إجراءات الفحص الضريبي
- تمكن من التواصل وتبادل البيانات مع مصلحة الضرائب
- تخفف العبء الإداري على الموظفين
- تسهل عملية إعداد الإقرارات الضريبية
- تحقق مفهوم العدالة الضريبية
- تمكن من اكتشاف الأخطاء الرقمية بسهولة
- تحمي من التعامل مع الشركات الوهمية
- تسهيل إصدار الفواتير وتوقيعها
- عدم الحاجة إلى الاحتفاظ بالمستندات الورقية
- القدرة على تعديل الفواتير بسهولة
- تقليل العبء على الموظفين
- تسهيل إجراءات الفحص الضريبي
- تحقيق العدالة الضريبية
- التمكن من مراجعة جميع الفواتير الصادرة لحظيًا
- تسهيل تبادل الفواتير بين الشركات
- تسجيل الشركة ضمن الشركات منخفضة المخاطر
مراحل تطبيق الفاتورة الالكترونية
قد تقوم الدولة بالزام العديد من التجار بأن يقوموا بتطبيق الفاتورة الالكترونية، وقد تسعي الدولة بأن تقوم بإنهاء استعمال الأوراق وأن تواكب العديد من التطورات التي تحدث في العالم، ويمكن أن يتم عمل فاتورة الكترونية من خلال الخطوات التالية:-
التسجيل في المنظومة
وقد تعتبر هي من أول المراحل التي من خلالها قد يتم انشاء الفاتورة الالكترونية حيث أن الفاتورة الإلكترونية لابد من أن يتم انشائها من خلال البريد الالكتروني والذي يتبعه العديد من الخطوات التالية:-
- صورة طلب التفويض المعتمد من الشركة بتوقيع بنكي
- صورة بطاقة الرقم القومي
- صورة شهادة التسجيل الضريبي
- صورة البطاقة الضريبية
ومن ثم لابد من أن يتم توفير البيانات المختلفة، وهي من البيانات التي تختص بالشركة والمفوض ، حيث أنها تتمثل في:-
- رقم تسجيل الشركة
- البريد الإلكتروني للشركة
- رقم الهاتف
- اسم المفوض
- الرقم القومي للمفوض
- رقم هاتف المفوض
- البريد الإلكتروني الخاص به
بدء عمليات التطوير التقني
تعتبر عملية التسجيل في التطوير التقني هي العملية التي قد يسجل بها في برامج تخطيط موارد المؤسسة، كما أنه بامكان المؤسسة أن تستعين بالعديد من المصممين للبرامج من أجل اتمام عملية التسجيل بالشكل المطلوب.
القيام بتسجيل حساب رقمي الى الممول
في هذه المرحلة قد يتمكن الممول من أن يقوم بانشاء حساب رقمي والتي من خلالها قد يفوض الممول من أن يقوم بالدخول الى المنظومة وادارة المفوضين.
تسجيل مفوضين اضافيين
وهنا قد يتم تسجيل العديد من المفضوين المختلفني الى الشركة، حيث أنه قد من الممكن أن يتم تسجيل مفوضين عبارة عن أشخاص أو أنظمة، وبامكانهم الدخول الى المنظومة الالكرتونية ولابد من أن يتم توفير بعض البيانات لادخالها من قبل المفوضين الاضافيين وهي متمثلة في:-
- الاسم الأول
- الاسم الأخير
- الرقم القومي
- البريد الإلكتروني
شاهد أيضا: متى رد فائض اكتتاب النهدي
عملية تبادل المستندات
وقد تتمثل خطوة تبادل المستندات بإرسال الفواتير التي تتواجد بها العديد من الضرائب حيث قد يتم ارسالها بواسطة البريد الالكتروني وترسل بصيغ متنوعة خاصة بالفواتير، وقد يتمكن المفوض من التحقق من صحة البيانات التي قد يتم ارسالها من خلال هذه الخطوات:-
- الرقم القومي للأفراد
- هيكل الفاتورة
- الحقول الأساسية التي يجب أن تتواجد في كل مستند
- الحقول البسيطة (قيمة الحقل ووجوده)
- صحة التوقيع الإلكتروني
- اسم الممول ومعرفة إذا ما كان مسجل ضريبيًا أو لا
- الأكواد الموحدة سواء كانت GS1 أو EGS
- تكرار المستند ومعرفة عدد مرات إرساله عن طريق الخطأ
- المستندات المرجعية؛ إذ يتم التحقق من صحة إشعارات الخصم والإضافة بالرجوع إلى الفاتورة الأصلية والتأكد من صحتها.
البيانات التي يجب ادراجها في نموذج الفاتورة الالكترونية
لابد من أن يتم توافر العديد من البيانات التي تختص بالمواطن من أجل أن يتم اصدار اليه نموذج للفاتورة الإلكترونية التي تختص به، ومن البيانات الأساسية التي يجب أن يتم توافرها ما يلي:-
- اسم المؤسسة
- العنوان
- الرقم الضريبي
- البريد الإلكتروني
- اسم المشتري
- عنوان المشتري
- رقم الفاتورة
- تاريخ الإصدار
- وصف السلع المتبادلة
- كمية السلع
- أسعار السلع
طريقة انشاء الفاتورة الالكتروينة
لابد من أن تتمثل عملية انشاء الفاتورة الالكترونية من خلال تطبيق العديد من الخطوات المختلفة، كما وأنه هذه الخطوات تمكنك من اصدار نموذج للفاتورة الالكترونية بالشكل الصحيح، وهذه الخطوات تتمثل في:-
- إرسال طلب التسجيل إلى المصلحة
- الحصول على التوقيع الإلكتروني
- تحقيق التكامل مع المنظومة الإلكترونية
- تكويد السلع والخدمات
شاهد أيضا: نظام الضريبة الانتقائية PDF وكيفية حسابها
خصائص التي تتميز بها الفاتورة الالكترونية
قد تتميز الفاتورة الالكترونية بالعديد من الخصائص بما أنها تتمثل في المستندات الرقمية، التي قد يتم تبادلها بين الممولين، كما وأنه لكل فاتورة من الفواتير المتواجدة الرقم الذي يختص بها، ولكن الشكل الذي تتكون منه الفواتير بشكل عام هو شكل موحد، وهذه الخصائص المختلفة قد يتم تطبيقها على جميع الممولين ومن يريد بإصدار فاتورة الكترونية،كما وأنها لابد من أن يتم اصدار الفواتير بكلا من اللغة العربية والانجليزية، وقد يتمكن مستخدم الفواتير الالكترونية من حق التعديل على اصدار إشعارات الخصم.
طريقة تعديل الفواتير الالكترونية بعد الإصدار، وها قد توصلنا الى ختام مقالنا الى هذا اليوم الذي قد تطرقنا بالحديث به عن الفواتير الالكرتوينة من حيث تعريفها، مراحل تطبيقها وكل خطوة على ما تحتوي عليه، والخصائص التي تتميز بها الفواتير الالكترونية، كما وقد تطرقنا بالتحديث عن جميع المعلومات التي تختص الفواتير الالكتيورنية التي تفرضها الدولة على التجار.