لجان الاختبارات حسب الدليل التنظيمي الجديد 1444، وتسعى المملكة العربية السعودية من خلال الوزارة المسؤولة الى تركيز خطط تقوم بإعداد اللجان، بهدف تمكين المستوى التنفيذي، والذي من خلالها يتم مباشرة العمليات التعليمية كبذرة وبداية قوية لمواكبة التطوير العالمي، ومقال اليوم يسلط الضوء على محتوى وماهية لجان الاختبارات حسب الدليل التنظيمي الجديد 1444.
تعديلات للعام الدراسي 1444
ويبج الاطلاع على مضمون هذه التعديلات، كي يتم فهم المحتوى الجاري تغييره والنقاط التي تم اجراء تغيرات عليها، حيث أنه في السعودية، تم إجراء عدد من التعديلات على شكل الدراسة في السعودية لعام 1444 م، تعليمي معتمد كما أقرت الوزارة ثلاثة فصول دراسية تتكون من (13) أسبوعًا، مع عدد الإجازات بين كل فصل دراسي وآخر، ومن الجدير بالذكر أن هذه التعديلات تمت الموافقة عليها من قبل عدد من المستشارين والمختصين التربويين، وتتماشى مع دراسة التجارب الناجحة في العديد من الدول المتقدمة. نصت التعديلات الأكاديمية الجديدة على بعض الضوابط والأسس التنظيمية حيث تمت الموافقة على عدد من المواد المنظمة لكافة الجوانب الإدارية، من خلال إنشاء نظام تشغيل لجميع المدارس، وتنظيم لجان خاصة للامتحانات يتم من خلالها تقييم الطالب طوال فترة دراسته. المراحل التعليمية.
لجان الامتحانات حسب الدليل التنظيمي الجديد 1444
ويجدر بالاشارة هنا الى التعريق بمفهوم هذه اللجان وما توحي اليه من معلومات ومعاني تتعلق بالدليل التنظيمي الحديث، حيث ان لجان الامتحانات المدرسية هي عبارة عن لجنة مكونة من مجموعة من أعضاء هيئة التدريس الذين لديهم الخبرة الكافية لتأهيلهم للإشراف على الاختبارات الفصلية والنهائية في مدارس السعودية. بالإضافة إلى تدقيق واستخراج النتائج الأكاديمية، بناءً على الأنظمة والإجراءات والتعليمات الواردة في الدليل التنظيمي الجديد للمدارس. تضم لجان الامتحان عددًا من اللجان الفرعية وهي على النحو التالي
- لجنة الإشراف والملاحظة.
- لجنة التّصحيح والمراجعة.
- لجنة الرصد وإخراج النتائج.
شاهد أيضاً: أسماء الفائزين في السائق المثالي 1444 شروط مسابقة السائق المثالي
ما هي واجبات لجنة الامتحانات
وتم اعداد هذه اللجان للقيام بالعديد من المهام والواجبات، التي بمضمونها تخدم الكادر التعليمي والمتعلمين، وتحافظ على سير العملية التعليمية، كما وحددت وزارة التربية والتعليم بعض المهام لتحسين مخرجات التعلم والعمليات الفنية والإدارية، وفقًا لتوجهاتها الاستراتيجية، ووفقًا لأفضل الممارسات والاستفادة منها بما يتناسب مع النظم التعليمية المتقدمة في المملكة. من بين هذه المهام ما يلي:
- إعداد (ملف عام للاختبارات)، ويجب تحديثه مع بدء كل عام دراسي، تبعًا للمستجدات فيما يخص التعاميم واللوائح والأدلة، كما يشتمل الملف على التالي:
- لائحة تقويم الطالب.
- المذكرة التفسيرية والقواعد التنفيذية لها.
- دليل نظم وإجراءات الاختبارات في التعليم العام.
- جميع التعاميم المنظمة لأعمال الاختبارات.
- إعداد (ملف خاص لفترة الاختبارات)، بحيث يشتمل على جميع الأعمال والنماذج المستخدمة أثناء فترة الاختبارات، على أن يتم تنظيمها بطريقة تُسهّل الرجوع إليها عند الحاجة.
- إعداد (ملف خاص للاختبارات الشفوية) ويتضمن كل ما يتعلق من أسئلة ونماذج إجابة، ليتم الرجوع إليها عند الحاجة.
- تشكيل اللجان الفرعية للاختبارات الفصلية والنهائية، على أن يتم تحديد مهام ومسؤوليات جميع أعضائها، بحسب ما ورد في دليل نظم وإجراءات الاختبارات، وكذلك وفق النماذج رقم (2، 3، 4، 5).
- يتعين عليها شرح الأنظمة الخاصة بالاختبارات لجميع منسوبي المدرسة من الهيئة الإدارية والتعليمية في بداية كل عام دراسي، كما تتولى مهامها في تذكيرهم بتلك الأنظمة قبل الاختبارات.
- تتولى مهامها أيضًا التأكد من إنهاء جميع المعلمين للمقررات الدراسية في وقتها المحدد.
- يتعين عليها تخصيص مكان آمن بالمدرسة مُحكم الإغلاق ومنظم لحفظ أوراق الأسئلة والإجابات وكل ما يتعلق بالاختبارات.
- تتولى مسؤولية إعداد وتجهيز الأوراق الخاصة بالأسئلة والإجابات من المعلمين وفقاً للمواعيد والإجراءات المتبعة.
- تقوم بتزويد أولياء الأمور والطلاب ببيانات الدخول – اسم المستخدم، وكلمة المرور – لنظام نور.
- إدخال جداول الاختبارات في نظام نور التعليمي.
- إعداد القوائم والسجلات والملفات المتعلقة بالاختبارات.
- تقديم الدعم الفني للجان الفرعية بشأن آلية عملها.
- يتعين عليها استلام ومتابعة تصوير أوراق الأسئلة ونماذج الإجابات، وما يتعلق بالاختبارات وحفظها في الأماكن الآمنة المخصصة لها.
- تقوم بإعداد الكشوفات وأرقام الجلوس للطلاب، وتسليمها للجنة التحكم والضبط.
- توضيح جميع التعليمات للتعامل مع الحالات الطارئة، مثل “الحالات المرضية، ومخالفة الأنظمة والتعليمات” أثناء الاختبارات وتهيئة الأدوات والمكان المناسب.
- تقوم بالإشراف على سير الاختبارات بالمدرسة، ومتابعتها، والتأكد من مدى سلامتها.
- متابعة عمليات التصحيح والمراجعة للاختبارات الموجودة في المدرسة.
- تقوم بمتابعة أعمال مراجعة الاختبارات، وتدقيق النتائج ومطابقتها.
- رصد الدرجات ومطابقتها، واستخراج النتائج، وتسليمها وحفظها.
- يتعين عليها عدم الموافقة على نقل أو قبول أي طالب مكمل من وإلى المدرسة إلا بعد تأدية اختبار الدور الثاني بمدرسته.
- إعداد جداول الاختبارات لجميع صفوف المرحلتين المتوسطة والثانوية بحسب ما جاء في الفصل السادس من دليل نظم وإجراءات الاختبارات.
- القيام بوضع جداول منظمة للاختبارات البديلة للطلاب المتغيبين بعذر حسب المواعيد المحددة لها.
- إبلاغ مدير مكتب التعليم فوراً بالظروف الطارئة المتسببة في حالات غياب جماعي أيام الاختبارات، عند حدوث أي ظروف طارئة أخرى تستلزم تأجيل اختبار الطلاب.
- يتعين عليها دراسة المشاكل والصعوبات المتعلقة بالاختبارات، مع تقديم التوصيات اللازمة بشأنها.
- تقديم كافة المقترحات التطويرية لآلية الاختبارات، وتقديمها للجهات المعنية. وكذلك متابعة ومراجعة جميع التعديلات على آليات الاختبارات وتطبيقها.
- تطبيق ضوابط التصحيح الآلي في أعمال الاختبارات للمدارس التي تطبق التصحيح الآلي.
- القيام بأي مهام أخرى يتم التكليف بها في مجال اختصاصها.
آلية تشكيل لجنة الامتحانات وفق الدليل التنظيمي الجديد
وهي الآلية المتبعة في اعداد الجان المخصصة لسير الاختبارات المدرسية على النحو الصحيح لها، والمميز بالدقة، ولقد تم وضع الدليل التنظيمي لآلية تشكيل لجنة الامتحانات بناءً على الصلاحيات الممنوحة لكل فرد حسب ما تقتضيه المصلحة العامة. والتي جاءت على النحو التالي
- مدير المدرسة: يشغل منصب رئيس لجنة الاختبارات.
- وكيل المدرسة للشؤون التعليمية: نائب رئيس لجنة الاختبارات.
- وكيل المدرسة لشؤون الطّلاب: العُضو الأوّل في لجنة الاختبارات.
- وكيل المدرسة للشؤون المدرسيّة: العُضو الآخر في لجنة الاختبارات.
- المرشد الطلابي: العُضو الثالث في لجنة الاختبارات.
- مقاعد الأعضاء المتبقّين يشغلها ثلاثة من المعلّمين: وهم الأعضاء الآخرون في لجنة الاختبارات.
شاهد أيضاً: أهم الاختبارات الشخصية عند التقدم للوظيفة
اجتماعات لجنة الامتحانات
وفقًا للدليل التنظيمي الجديد، قرر المنظمون تشكيل اجتماعات لجنة الاختبارات، وهنا نطرح كل منها بالاضافة الى توضيح الهدف والمحور لكل اجتماع منها كما في هذا النحو:
- تعقد اللجنة اجتماعاتها بشكل دوري في كل فصل دراسي، ويجب ألا يقل عدد هذه الاجتماعات عن اجتماعين.
- كما يجوز لقائد المدرسة، وهو الشخص المخول باستدعاء لجنة الامتحانات بصفته مدير اللجنة، حسب الحاجة.
- توثيق هذه الاجتماعات بمحاضر رسمية، وتسجيلها وحفظها في سجلات موثقة، على أن تشمل جميع المناقشات والقرارات التي تم اتخاذها.
نموذج لجنة اختبارات وفق الدليل التنظيمي الجديد جاهز للتحميل
دار البحث عنه كثيراً من قبل المهتمين بالاطلاع على مضمون اللجنة، للعديد من الأسباب المتنوعة، حيث أن الجهة المنظمة توفر نموذج لجنة الامتحانات وفقًا للدليل التنظيمي الجديد، حيث يمكن للمدرسين تنزيل هذا النموذج بتنسيق ملف “doc”، من هنا، والاطلاع على جميع الضوابط والقرارات وشرح طريقة التنسيق التي يجب اتخاذها عند تنظيم هذه اللجنة.
تعليمات وضوابط لجنة الامتحانات وفق الدليل التنظيمي الجديد
الارشادات والتعليمات الخاصة بضوابط اللجنة والمتوافقة مع الدليل التنظيمي، يمكنك الحصول على ملف الضوابط والتعليمات الخاصة بلجنة الامتحانات ومعرفة كيفية التعامل مع الطلاب وأوراق الاختبار وكافة اللوائح والتعليمات الخاصة بالامتحانات التعليمية في جميع المدارس السعودية من خلال تنزيل نموذج التعليمات والضوابط على شكل مستند ملف مباشرة من هنـا.
الدليل التنظيمي لمدارس التعليم العام pdf
وبعدما اهتم الباحثين عبر المصادر المختلفة عن الدليلي الشامل، يشار الى أنه يمكن الوصول إلى الدليل التنظيمي لمدارس التعليم العام على شكل ملف pdf ” هنا” والاطلاع على كافة الضوابط التنظيمية ومهام جميع الكوادر التربوية والتي من خلالها يجب الالتزام بكافة الشروط والضوابط التي تضعها وزارة التربية والتعليم. من أجل تحسين وتطوير النظام التعليمي بأكمله.
لجان الاختبارات حسب الدليل التنظيمي الجديد 1444، التي ركز عليها المهتمين بهذا الامر من مواطني المملكة العربية السعودية، قمنا بإرفاق كل ما يلزم ويخص لجان الاختبارات، بالإضافة الى توضيح الآلية المتبعة في تشكيل لجان الاختبارات والاجتماعات الخاصة بها.