ما هي انواع جرد المخزون

ما هي انواع جرد المخزون، ماذا يعني مفهوم الجرد، وما هو الفرق بين الجرد الدوري و الجرد الدائم، وفوائد الجرد، وأنواعه، في مقالنا ما هي أنواع جرد المخزون، سنجيب عن كل هذه التساؤلات، نظراً لحاجة المستثمر على الدوام لمراقبة المخزون، و رصد حركة البضائع، بالقيام بعملية الجرد بشكل منتظم ومنسق.

مفهوم الجرد

بداية لنتعرف على معنى كلمة مخزون قبل أن نتعرف على انواع الجرد، و التي هي بالعادة تخضع لعملية الجرد، لأنها تشكل السلعة التي يقوم المستثمر بالتعامل بها، وتعتبر هذه البضائع جزء مهم من رأس مال الشركة حيث أنها تلعب دورًا رئيسيًا في نمو الدخل وتغير معدل الإنتاج بحيث يتم إدارته من حيث مكان وشكل التخزين.

شاهد أيضاً: تفاصيل اكتتاب شركة التعدين العربية السعودية 2023

ما هو جرد المخزون

كلمة جرد اصطلاحاً تعني المسح الكامل لأي أمر ما، و عند قيامك بجرد بضائعك، فهذا يعني أنك تقوم بتدوين كل ما تم تداوله في بضاعك، وفق مراقبة الحركة التجارية، وتكمن أهميته في الرقابة والإدارة المثلى التي تتناسب طرديًا مع زيادة نسبة الأرباح. أوقات الجرد حيث يوجد من يقوم بذلك مرة ومرتين في السنة، في حين أن هناك من يقوم بذلك مرات عديدة وعلى فترات متقاربة، وهو الأفضل لضمان نسبة أعلى من الربح والتطور في العمل المستقبلي.

ما هي أنواع جرد المخزون

ربما تختلف أنواع الجرد من شركة لأخرى، و من نشاط تجاري إلى أخر، إلا أنها تتفق جميعها بالبنود العريضة للجرد أي لابد لها من أن تحتوي على هذين النوعين، وهما الجرد الدوري والجرد المستمر حيث يتم إجراء الجرد الدوري في نهاية كل عام حيث يتركز اهتمامه على الجرد الفعلي للمخزون وليس فقط دفتر الملاحظات، ويتم ذلك بعد الكميات الموجودة بالفعل في المخازن ومخزونها بالتكلفة، بينما يقوم الجرد المستمر بمراقبة حركة مخزون الصادرات والواردات، حيث يشكل هذا النوع من الجرد رقابة دورية على المخازن التي تتأثر باستمرار بيئة من ظروف متعددة.

فوائد الجرد

لابد قبل أي عمل تجاري أن تجري دراسة لهذا العمل، تشمل نوع البضاعة، و مقدار الحاجة إليها في الوسط المستهدف، و كل ذلك يسمى دراسة الجدى، و يأتي الجرد مكملاً له بعد التنفيذ، حيث تساعد على تكوين رؤية شاملة لاحتياجات المؤسسات، مما يسهل العمليات الاقتصادية والتجارية ويفيدها. تتمثل أبرز فوائد المخزون فيما يلي

• اكتشف أي عمليات غير قانونية مثل السرقة.
• يساعد على منع المخالفات التي يتم تسجيلها ضد المؤسسات عند تفتيشها، حيث يساعد الجرد، وخاصة المفاجئ منها، على الكشف المبكر عن الأخطاء والعيوب ؛ وبالتالي تجنب الانتهاكات التي تضر بالمؤسسات وأرباحها.
• اعطاء رؤية شاملة لصاحب المؤسسة والمسؤولين عن خطوط الانتاج مع حجم السلع والمواد الاولية لديهم مما يساعدهم في عمليات جرد المخازن ضمن انظمة حديثة مثل نظام الباركود.
• الجرد يساعد في تحديث السجلات بشكل دوري.

شاهد أيضاً: تفاصيل اكتتاب شركة التعدين العربية السعودية 2023

الفرق بين الجرد الدوري والجرد الدائم

لا يكون الجرد اعتباطياً، و لا مبالغاً فيه، لأنك إن أردت الحصول على نتائج دقيقة لحركة بضاعتك لابد أنتكون فترات الجرد مدروسة، تبعاً لحركة السوق و نوع البضاعة، و فيما يلي جدول لنوعي الجرد يوضح المقصود.

مراقبة المخزون

يختلف مفهوم الجرد عن مراقبة المخزون، و عادة ما يكون مراقبة المخزون خاضع لنظام أمني، و لأشخاص ذوي أمانة وثقة، يقوموا بمراقبة حركة البضاعة و اخذ النقاط التالية بعين الاعتبار.

• تعيين مراقبين أكفاء وذوي خبرة حيث تتطلب هذه الوظيفة دقة كبيرة وتركيزًا عاليًا.
• وضع نظام رصد حديث وجيد لتجنب حدوث المشكلات وحلها بمجرد حدوثها.
• سجل جميع الصادرات من المستودع وأصدر فاتورة.
• ضع المفاتيح في مكان آمن ومع شخص تثق به.
• مراقبة الموظفين وتحركاتهم داخل المتجر.
• المراقبة الدورية للفواتير الصادرة عن المتجر والاحتفاظ بها.
• تخصيص أماكن مناسبة لحفظ البضائع الصغيرة لتسهيل العثور عليها وعدم إتلافها بالخطأ.

ما هي انواع جرد المخزون، إلى هنا نصل لنهاية المقال و الذي قدمنا من خلاله تعريفاً كاملاً عن الجرد و أنواعه و أهميته، و قارنا بين نوعي الجرد، و نتمنى أن نكون قد استوفينا كل المعلومات التي ترغب في الحصول عليها.