ما هي مهام وواجبات وكيل المدرسة 1444، وكيل المدرسة هو اليد اليمنى للمدير ويتم تكليفه بعدد من المهام كل عام لتحقيق وتعظيم نجاح البرنامج التعليمي، التأكد من مشاركة الوكيل في تنفيذ السياسات العامة، والمشاركة في اللجنة الإدارية العامة للمدرسة، والمشاركة في الإشراف على دورات العملا لصحيحة في المدرسة، وتوزيع الكفاءات على المعلمين والعاملين بالمدرسة، وبالتالي يعمل أيضًا على المهام والأنشطة والالتزامات اليومية والشهرية والسنوية، وبالإضافة إلى ذلك سوف نتطرق من خلال مقالنا عبر موقع تفاصيل على ما هي مهام وواجبات وكيل المدرسة 1444.
مهام وكيل المدرسة لشؤون الموظفين
تتمثل إحدى واجبات ممثل المدرسة في متابعة أوضاع المعلمين والمشاركة في وضع الخطط اللازمة لدفع العملية التعليمية إلى الأمام، وبالإضافة إلى ذلك سوف نتطرق فيما يلي إلى مهام وكيل المدرسة لشؤون الموظفين وهي كالتالي:
- مشاركة المعلمين في وضع الجداول الدراسية.
- المتابعة بالإحصائيات الشهرية المرسلة إلى وزارة التربية والتعليم المختصة بشؤون المعلمين والطلاب.
- أخذ تواقيع المعلمين والموظفين بالمدرسة، ونظم رسائل البريد الإلكتروني الواردة والصادرة للمدرسة.
- توزيع المهام على الكادر الإداري.
- متابعة جداول الدروس اليومية والأنشطة المدرسية والنظام العام.
- الإشراف على الشؤون المالية للأنشطة المدرسية.
شاهد أيضا: ما هي وثيقة القيم التي استفزت الكويتيين
مهام وكيل المدرسة لشؤون الطلاب
ومن المهام التي يؤديها وكلاء المدارس المتخصصون في شؤون الطلاب، فيما يتعلق بالإدارة والمتابعة والتقييم الأكاديمي والفصل الدراسي وغيرها من المهام التي يشرف عليها ممثلو المدرسة، ما يلي:
- توزيع الطلاب على الفصل وقم بعمل قائمة بأسماء الطلاب لكل فصل دراسي.
- يشرف على تسجيل الطلاب الجدد في بداية العام الدراسي.
- متابعة الطلاب المتغيبين عن المدرسة.
- نقل الطلاب إلى المستوصف إذا لزم الأمر وسحب بعض الطلاب إذا لزم الأمر.
- الإشراف على سجلات الطلاب المتخصصة في تسجيل عناوين الطلاب وأرقام أولياء الأمور.
- المساهمة في تعريف الوالدين بالمستوى التعليمي لأبنائهم وقبولهم.
- تلقي قضايا الطلاب ذات الصلة والعمل على حلها.
- مكالمات هاتفية لأولياء الأمور عند الضرورة فيما يتعلق بالأطفال/الطلاب
شاهد أيضا: ما هي متلازمة توريت الأسباب الأعراض وطرق العلاج
مهام وكيل المدرسة للشؤون الفنية
يعمل وكيل المدرسة نيابة عن مدير المدرسة في حالة غيابه، ويؤدي عددًا من المهام المتعلقة بالمسائل الفنية، ويعد تقارير عنها، ويعرضها على مدير المدرسة عند عودته، وبالتالي سوف نرفق لكم فيما يلي مهام وكيل المدرسة للشؤون الفنية وهي كالتالي:
- المشاركة في الدروس مع معلمي المدرسة في مجال تخصص المدرسة وتقييم مستويات الطلاب وأداء المعلم في الفصل وكيفية معاملة الطلاب وتقديم تقرير إلى المدير.
- في حالة غياب المدير يرأس مجلس الآباء والمعلمين.
- سوف يؤدي جميع واجبات المدير الغائب بأعذار مبررة.
- يشرف على إتمام الطالب لدرجات الكمبيوتر الشهرية والفصلية.
- العمل مع مدير المدرسة للإشراف على إكمال الطلاب للامتحان بنجاح.
- المتابعة لدفاتر أعمال السنة الدراسية.
سجلات وكيل المدرسة
هناك العديد من السجلات المطلوبة لوكيل المدرسة والتي يشرف عليها ويتابعها وينظمها، وبالإضافة إلى ذلك سوف نتطرق فيما يلي إلى أبرز سجلات وكيل المدرسة وهي كالآتي:
- سجل الرواد.
- سجل تسليم الملفات.
- سجل قيد الطلاب.
- سجل تعقيب الغيابات اليومية والشهرية.
- سجل الصادر.
- سجل الانتظار.
- سجل استئذان الطلاب.
- سجل أرقام هواتف الطلاب.
- سجل إيرادات ومصروفات المدرسة.
- سجل تأخر الطلاب الصباحي.
- سجل اتصالات أولياء الأمور.
- سجل الرصد لسلوكيات ونظام الطلاب المخالفين.
- سجل تحويل المدرسين للطلاب.
كيف تكون وكيل مدرسة ناجح
لكي تكون ناجحًا بصفتك وكيل مدرسة، فأنت بحاجة إلى مجموعة من السمات والخصائص الشخصية والمهنية مثل:
- التواضع ولين الجانب.
- الثقة بالنفس.
- القدرة على الإدارة.
- القدرة على تنظيم العمل.
- القدرة على حل المشاكل المختلفة.
- القدرة على التفكير العلمي السليم.
- المقدرة على اتخاذ القرار المناسب في التوقيت المُناسب.
- المقدرة على الإقناع.
- التوازن الانفعالي.
- التحلي بالأخلاق الحميدة.
- الحيادية والموضوعية.
- حب العمل.
مهام وكيل المدرسة حسب الدليل الإجرائي الجديد
تحرص وزارة التربية والتعليم في المملكة العربية السعودية على توضيح جميع المهام الموكلة إلى مديري المدارس، كونه الشخص الثاني في التسلسل الهرمي داخل كل مدرسة، وتتضمن سلسلة من المهام وفق دليل إجرائي جديد يتم اعتماده سنويًا من قبل وزارة التربية والتعليم، ويُمكنكم الاطلاع على قائمة المهام حسب الدليل الإجرائي المتاح من خلال موقع وزارة التعليم السعودية مباشرة من خلال الضغط هنا.
في نهاية المقال تعرفنا على ما هي مهام وواجبات وكيل المدرسة 1444، كما وتعرفنا أيضا على مهامه لشؤون الموظفين وللطلبة، كما وسردنا لكم أيضا مهامه للشؤون الفنية، وبالتالي تعرفنا على سجلات وكيل المدرسة.