مهام مدير الموارد البشرية ومهاراته، تؤدي الإدارة الصحيحة لأي مؤسسة إلى نجاحها وإلى وصولها لمصافي أوائل المؤسسات المعتمدة، وهذا يأتي بالدرجة الأولى من خلال وضع الشخص المناسب في المكان المناسب، وفي مقالنا مهام مدير الموارد البشرية ومهاراته، سنتعرف على مهمة مدير الموارد وما يترتب عليه من مهارات عليه التمتع بها.
وظيفة مدير الموارد البشرية
مدير الموارد البشرية، أو كما يُعرف باسم “مدير الموارد البشرية”، هو الشخص المسؤول عن تنسيق جميع الأنشطة الإدارية المتعلقة بموظفي الشركة، وتتعلق مهامه الرئيسية بتطوير استراتيجيات التوظيف بهدف إيجاد وجذب الكفاءات إلى الشركة وكذلك إدارة مزايا الموظفين وسير العمل مثل الرواتب الشهرية وإجراء أداء الإنتاج وتدريب الموظفين الجدد في الشركة.
من هو مدير الموارد البشرية
مدير الموارد البشرية هو الشخص الذي يتعامل مباشرة مع الموظفين بدءاً من تعيينهم في الشركة مروراً بالرواتب وتوزيع الموظفين على الوظائف والمهام المحددة لكل وظيفة، حيث يتعامل مع مشاكلهم وقضاياهم، وحتى الآن، لا تزال هذه الوظيفة مقصورة على العديد من الوظائف المهمة المحددة، حيث إنها تشمل الوظائف المتعلقة بالتعليم والطب والهندسة والتجارة والأعمال، ويمكن تلخيص الوصف الوظيفي لمدير الموارد البشرية على أنه الشخص المسؤول عن الإدارة المباشرة للموظف الاحتياجات، وجذب المواهب إلى المنظمة.
شاهد أيضا: رابط تقديم شكوى عمالية وزارة الموارد البشرية 1444
ما هي واجبات مدير الموارد البشرية
تزدهر الشركة بسبب موظفيها، ومهمة قسم الموارد البشرية هي كيفية إيجاد هؤلاء الموظفين الناجحين والاحتفاظ بهم وتحسين إنتاجيتهم، والمتطلبات الحديثة في العصر الحالي تفرض توسيع أدوار الموارد البشرية ومسؤوليات مديريهم بسبب لأهميتها، وفيما يلي نعرض لكم أهم مهام مدير الموارد البشرية في المنظمة
تخطيط الموارد البشرية
من أولى مهام مدير الموارد البشرية التخطيط لتحقيق الأهداف التنظيمية، حيث يشارك مع مجلس إدارة الشركة في إعداد أهدافها للعمل على المدى القصير والطويل، بهدف الوصول إلى فهم شامل للأنشطة. اللازمة لدعم النمو المنتظم للشركة.
تحليل وتصميم الوظائف
عادة ما يفاجأ الكثير من الأشخاص بالمسميات الوظيفية الغريبة في بعض الشركات، خاصة في المجالات الحديثة، ولكن هذا الأمر يعتبر مهمة مدير الموارد البشرية، الذي يجد الوظيفة بالضبط حتى من خلال تقليصها من وظيفة أكبر من أجل رفع الإنتاجية.، ويمكنه أيضًا تطبيق مهام مثل نقل الموظف من مهمة إلى أخرى. الآخرين، إضافة المزيد من المهام إلى وظيفة معينة، وتشكيل فرق العمل لمهمة ما.
توظيف واختيار الموظفين
إن العثور على المواهب والمهارات المناسبة لاحتياجات الشركة أمر معقد ومهم، ومهمة مدير الموارد البشرية هي إيجاد الموظفين المناسبين بين عدد كبير من المتقدمين، وينشر متطلبات الوظيفة على الوسائل المتاحة، ثم يفحص السير الذاتية للمرشحين وإجراء المقابلات معهم.
تدريب وتطوير الموظفين
تكمن أهم مهام مدير الموارد البشرية على الإطلاق في تدريب الموظفين – وخاصة الموظفين الجدد – وتعزيز مهاراتهم من أجل زيادة الإنتاجية وعائد الاستثمار البشري إلى أقصى حد. لذلك فهو يشرف على الدورات التدريبية التي تقدمها الشركة لموظفيها حسب وظائفهم ومستواهم المهني.
تنظيم قواعد العمل داخل الشركة
ينظم مدير الموارد البشرية القواعد الدقيقة في مكان العمل، والتي تتعلق بقواعد الحصول على الإجازة مدفوعة الأجر والإجازات المرضية وغيرها، وكذلك فترات العمل وفترات الراحة، ومواعيد حضور الموظفين والتزامهم بالمواعيد.، بالإضافة إلى معرفته المستمرة بسياسات عمل الشركات التي يقرها قانون الدولة.
راقب أداء الموظف
يفحص سجلات أداء الموظفين بهدف تحديد المجالات التي تتطلب التدريب والتطوير لهم، وهذا يوضح أهمية دور مدير الموارد البشرية في تحقيق النمو المهني والاستثمار في الموظفين، وشعورهم بالرضا الوظيفي، حيث إنه يسعى عادةً إلى إقناع إدارة الشركة بتخصيص الميزانية المحددة لهذا الهدف، أو على الأقل العثور على أنسب طرق التدريب مثل الدورات التدريبية عبر الإنترنت الأقل تكلفة بالنسبة للشركة.
مهارات مدير الموارد البشرية
يجب أن يمتلك مدير الموارد البشرية مجموعة من المهارات والمؤهلات للقيام بعمله، والتي تعتمد بشكل أساسي على مجال عمل الشركة والموظفين، بالإضافة إلى مزيج من المهارات اللينة والمهارات الصعبة، وعادة ما يكون أكثر دراية مع المعرفة المسبقة بوظائف الشركة وهذه هي أهم المهارات التي يحتاجها مدير الموارد البشرية في منصبه:
- مهارات الاتصال اللفظي والكتابي فعالة.
- خبرة جيدة في استراتيجيات إدارة الأداء والسلامة، وعملية التوظيف، وعلاقات الموظفين.
- امتلاك معرفة جيدة بنظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) الذي تستخدمه الشركة.
- مجموعة من برامج الكمبيوتر الأساسية مثل Microsoft Office.
- يمتلك مهارات شخصية مثل القيادة والإقناع.
- خبرة سابقة في تحليل البيانات المتعلقة بالأداء والموظفين.
سمات مدير الموارد البشرية الناجح
مدير الموارد البشرية هو حلقة الوصل بين إدارة الشركة وموظفيها، حيث أن معظم الإجراءات التي تهدف الإدارة إلى اتخاذها تتم من خلاله، وفي نفس الوقت معظم ما يتعلق بالموظفين في علاقتهم مع ترتبط الشركة به أيضًا، ومن هنا تأتي أهمية هذا المنصب في تحسين عمل الشركة وعلاقتها بالموظفين، وفيما يلي نعرض لكم أهم الخصائص والصفات التي يجب أن يمتلكها صاحب هذا المنصب:
- أن تكون مستمعًا لبقًا للموظفين في عرض أعمالهم ومشاكلهم.
- القدرة على حل المشكلات الطارئة بين الموظفين وبين أنفسهم، وبين الموظفين والإدارة.
- يمتلك حسًا بالتفكير التقني يواكب كافة المتغيرات التقنية المتعلقة بمجال العمل.
- اتخاذ قرارات صعبة ومصيرية توفر أقل درجة ممكنة من الخسارة.
- القدرة على تطبيق ثقافة التنوع والتعاون، وخلق علاقة جيدة مع الموظفين.
ما هو تخصص الموارد البشرية
تخصص إدارة الموارد البشرية هو تخصص أكاديمي في الجامعات، يتم فيه دراسة المهارات الإدارية للتخطيط الاستراتيجي، والمهارات الأخرى المتعلقة بأسس التوظيف والتدريب والتطوير والفعالية التنظيمية وعلاقات الموظفين. يهدف هذا التخصص إلى تأهيل الأشخاص ذوي القدرة على تولي منصب مدير الموارد البشرية، ودراسة تلك الجوانب التي تحتاجها وظيفتهم، والتي تعتمد على اعتبار الموظفين مورداً هاماً لمنح المنظمة ميزة تنافسية لضمان نجاحها.
مهام مدير الموارد البشرية ومهاراته، إلى هنا نصل لنهاية المقال والذي تعرفنا من خلاله على المسمى الوظيفي لمدير الموارد البشرية وما هي واجباته، ونتمنى أن نكون موفقين فيما قدمنا من معلومات.