نموذج خطاب تعريف بالراتب للقطاع الخاص 1444 هو أحد المستندات الهامة التي يتم مطالبة الموظفين بإحضارها سواء كانوا تابعين لشركات أو مؤسسات القطاع الخاص أو العام ويكون خطاب تعريف بالراتب هو أحد الشروط أو الوثائق التي يجب عليك إحضارها إذا رغبت في التعامل مع البنوك أو السفارات أو عند شراء عقار أو الإقبال على إستعمال بعض الخدمات وحتى يتم السماح لك بذلك يجب إحضار نموذج تعريف بالراتب وسوف تجد في هذا المقال تفاصيل هذا المستند وأهم البنود التي يجب أن يتضمنها.
نموذج تعريف بالراتب
يوجد عدة نماذج تعريف بالراتب وتختلف طريقة السرد من جهة لأخرى وحسب الغرض من إستخراج النموذج وسوف نذكر لكم الآن أكثر من مشهد بالراتب ويمكنك إختيار الأنسب لك.
النموذج الأول:
تحية طيبة وبعد…
- تحريراً في يوم …. /…. / ….
- تشهد شركة أو مؤسسة ……
- بأن السيد/ ….
- يعمل لدينا بوظيفة ….
- وذلك إبتداءً من تاريخ …/…/.. وحتى الوقت الحالى.
- قيمة راتبه الشهري…..
- وقد تم تقديم هذا الخطاب بناء على طلب السيد …. والشركة لا تتحمل أي مسؤولية.
- توقيع المدير المسؤول
……..
مشهد بالراتب – النموذج الثاني
- في تاريخ ../ ../ ..
- تفيدكم شركة …..
- بأن الموظف ….
- رقم هويته …..
- جنسيته ….
- إقامة برقم …..
- تاريخ الإقامة …… صادرة من/ …. وتاريخ الإنتهاء …/…/…
- يعمل لدى الشركة ومفردات راتبه الشهري هي:
- صافي الراتب/ …..
- بدل سكن/ …..
- بدلات النقل/ ….
- بدل الإتصال/ …..
- إستحقاق يومي/ …
- وهذا النموذج بناء على طلب السيد/ …. دون وضع أي مسؤولية علي شركة/ …
- توقيع مدير المالية ………
شاهد أيضًا: تعريف بالراتب وزارة الصحة
خطاب تعريف بالراتب للقطاع الخاص والعام
يتسآل الكثير من الموظفين عن الهدف من طلب إحضار نموذج تعريف راتب عند شروعهم في التعامل مع أحد البنوك أو أحد المؤسسات الكبيرة أو إجراءات السفارات وغيرها من التعاملات التي تضع شرط أساسي للتعامل معها هو تقديم نموذج تعريف بالراتب للقطاع الخاص والعام، والهدف من ذلك هو أن هذه الجهات تريد أن تضمن أن الموظف سيقوم بالإلتزام بمواعيد التعاملات المادية.
فعندما يتم تقديم خطاب التعريف يدل على أن الموظف يعمل بصفة منتظمة ومستمرة لدى الشركة أو القطاع الذي يعمل لديه ومفردات مرتبه تؤهله للإلتزام بدفع القيمة المتفق عليها في التوقيت الذي سيتم تحديده أو أن راتبه يتناسب مع الخدمة التي يريد أن يحصل عليها، ولكن يجب عليك معرفة أهم مكونات نموذج خطاب تعريف بالراتب.
أهم بنود خطاب تعريف بالراتب
يتكون هذا المستند الهام من جزئين أساسيين وهما:
- الجزء الأول: ويعرف بالأستحقاقات ويتضمن الحقوق المالية للموظف كاملة أي القيمة المالية التي يحصل عليها الموظف أو العامل شهرياً من القطاع أو الشركة التي يعمل لديها فعلى سبيل المثال: الراتب الشهري الذي يحصل عليه، الحوافز والعلاوات الشهرية إن وجدت، البدلات التي يحصل عليها إن وجدت.
- الجزء الثاني: ويتضمن الإستقطاعات والمقصود بها الخصومات التي يتم إستقطاعها من الراتب الشهري للموظف أو العامل أي القيم المالية التي يتم إستقطاعها من الراتب بصفة شهرية مثل قيمة التأمينات والضرائب.
كما أن نموذج تعريف راتب يجب أن يشمل هذه البيانات وتتم كتابتها بشكل واضح وهي بيانات خاصة بالعامل أو الموظف وهي:
- الإسم بالكامل كما هو مكتوب في البطاقة الشخصية.
- تاريخ التعيين في الشركة أو القطاع.
- قيمة الراتب الحالى للموظف أو العامل.
- معلومات كافية حول الشركة أو القطاع أو المؤسسة التي يعمل بها الموظف ويطلق عليها جهة إستخراج خطاب تعريف بالراتب.
- يجب إلحاق بالخطاب دليل واضح وتفاصيل قيمة الراتب والتي يتم إدراجها في صورة كشف من الجهة التي تعمل لديها وملحق به الخصومات والإستحقاقات كما سبق ذكرنا لك.
ما هي خصائص نموذج تعريف بالراتب
حتى يتم قبول خطاب تعريف بالراتب الخاص بك يجب أن يتوافر به بعض الخصائص حتى يتم الأخذ به وضمان أنه من جهة الإستخراج بالفعل فيجب أن يتضمن نموذج خطاب تعريف بالراتب الخاص بك هذه الخصائص التالية:
- أولاً يجب أن يتم توثيق الخطاب وذلك عن طريق التوقيع عليه من قبل النظام الأداري للجهة التي تعمل لديها فيجب أن يتضمن توقيع مسؤول الشؤون المالية ومدير شؤون العاملين بالشركة وتوقيع مدير الشؤون الأدارية مع الختم الخاص بالشركة أو المؤسسة إن وجد.
- ثانياً يتم تسليم خطاب تعريف بالراتب مطبوعا ورقياً وقبل الطباعه يجب إضافة شعار الشركة أو الجهة التي يعمل لديها الموظف أعلى الخطاب.
- ثالثاً يجب إضافة أرقام تواصل لخطاب تعريف بالراتب وهي أرقام الشركة وأرقام الموظف أو العامل.
هناك بعض المتطلبات التي تختلف من جهة لأخري ومن دولة لأخرى وسوف نذكرها لكم وهي:
- توضيح إذا كان هناك حساب بنكي للموظف أم لا.
- عندما يكون خطاب تعريف الراتب موجه للسفارات فيجب أن يكون جواز السفر صالح لمدة ستة أشهر قادمين.
- يتم الختم على نموذج تعريف الراتب من الغرفة التجارية.
- يتم إلحاق به كشف من البنك به آخر تعاملات مع البنك وأيضاً يجب أن يتضمن ختم وشعار البنك.
- في بعض الأحيان يتطلب إرفاق صورتين شخصيتين من الموظف مع خطاب التعريف بالراتب.
نموذج تعريف بالراتب خاص بالسفارات
تحية طيبة….
- السادة الكرام في سفارة /…….
- تفيدكم شركة /…..
- بالشهادة التالية التي تنص على أن
- السيد /…..
- يعمل لدينا بوظيفة دائمة وهي /……
- وبدأ منذ تاريخ …/ …/ …
- وحتى الآن.
- قيمه راتبه الشهري /…
- قيمة الإستقطاعات / ……
- صافي الراتب الشهري /……
- وللمزيد من الإستفسارات يرجى التواصل على /……..
- توقيع مدير الموارد البشرية بالشركة.